Norėdami pradėti naudotis dokumentų valdymo sistema, atlikite šiuos žingsnius:

1. Pasirinkite paskyrą, kuria norite valdyti dokumentus.

Prisijunkite su savo naudotojo paskyra.
Jei dar neturite paskyros – susikurkite įmonės paskyrą. [Kaip tai padaryti?]

2. Sukurkite dokumentų aplanką (objektą).

Eikite į „Dokumentai“ skiltį ir paspauskite „Naujas aplankas“.
Įveskite objekto pavadinimą (pvz., projekto ar bylos pavadinimą).

3. Pridėkite dokumentą.

Skiltyje „Dokumentai“ spauskite „Naujas dokumentas“ ir nurodykite:

• dokumento pavadinimą (privalomas),

• pagrindinį dokumentą PDF formatu (privalomas),

• aplanką, kuriam priskirti dokumentą,

• (pasirinktinai) trumpą aprašymą,

• (pasirinktinai) papildomus failus – kitų formatų.

4. Nurodykite pasirašančius asmenis.

Pridėkite kolegas, kurie turi pasirašyti dokumentą.
Jie gaus automatinį pranešimą ir galės pasirašyti dokumentą sistemoje.

5. Stebėkite pasirašymų eigą.

Visi pasirašantys asmenys gauna pranešimus apie kvietimą pasirašyti.
Pasirašymui naudojamas tas pats vidinis pasirašymo kodas, veikiantis per visus sistemos produktus.
Galite stebėti, kas jau pasirašė, o kas dar laukia pasirašymo.

6. Gaukite patvirtintų dokumentų archyvą.

Kai visi parašai surinkti, galite:

• parsisiųsti tik pagrindinį dokumentą su pasirašymo žymomis, arba

• parsisiųsti visą dokumento archyvą, įskaitant komentarus ir papildomus failus.