Darbus į žurnalą galima įkelti automatiškai naudojant TSV arba CSV formato lentelę. Sistema palaiko hierarchinę struktūrą:
Žiniaraštis → Skyrius → Poskyris, todėl galite tiksliai suskirstyti darbus pagal jų specifiką.
1. Kur rasti darbų importavimo funkciją?
Prisijungus prie sistemos eikite į modulį Darbų žiniaraštis ir spauskite Importuoti darbus.
2. Kaip paruošti failą importui?
Sukurkite TSV arba CSV lentelę (naudokite „Excel“, „Google Sheets“ ar panašią programą).
Kiekvienoje eilutėje nurodykite vieną darbą ir su juo susijusią informaciją.
Kopijuokite visą lentelę ir įklijuokite ją į nurodytą laukelį sistemoje.
Jei reikia pagalbos su formatu – spauskite „Kaip paruošti importo failą?“ po įkėlimo laukeliu.
3. Kaip priskirti darbus konkrečiam dalyviui?
Viršuje pasirinkite dalyvį, kuriam bus priskirti importuojami darbai. Jei esate subrangovas, tai galite įkelti darbus tik savo vardu.
4. Kaip pasirinkti žiniaraštį, skyrių ir poskyrį?
Pasirinkite žiniaraštį, į kurį norite importuoti darbus.
Toliau pasirinkite skyrių.
Jei skyriuje yra keli poskyriai – pasirinkite reikiamą.
Nauja galimybė: poskyriai gali būti sukuriami automatiškai importuojant darbus – tereikia pasirinkti skyrių, o sistema suskirstys darbus į poskyrius pagal duomenis faile.
5. Ar pasikeitė pats importavimo procesas?
Ne – pats procesas išlieka toks pat. Tiesiog atsirado papildoma galimybė suskaidyti žurnalą į poskyrius, kad būtų lengviau valdyti didelius duomenų kiekius.
6. Ką daryti, jei nepavyksta importuoti?
Patikrinkite, ar:
Lentelės formatas teisingas.
Nurodytas dalyvis ir žiniaraštis.
Failas atitinka sistemos reikalavimus.
Jei vis tiek kyla nesklandumų – kreipkitės į mūsų pagalbą, padėsime išspręsti.
