📌 Kas tai?

„Pasitarimai“ – tai nauja funkcija, leidžianti statybos žurnale fiksuoti susitikimų metu sutartas užduotis. Ji skirta efektyviai užfiksuoti atsakomybes ir terminus, susitarimus paversti realiais darbais bei sumažinti poreikį siųsti protokolus el. paštu.

🏗️ Kada tai naudinga?

Statybvietėje įprasta, kad generalinis rangovas ar užsakovas periodiškai organizuoja pasitarimus su projektuotojais, rangovais bei kitais dalyviais. Šių susitikimų metu priimami konkretūs sprendimai: paskirstomi darbai, tikslinami sprendiniai, numatomi terminai ir atsakomybės. „Pasitarimų“ funkcija padeda šiuos susitarimus patogiai užfiksuoti sistemoje – kad niekas nebūtų pamiršta ar prarasta tarp el. laiškų.

🧩 Kaip veikia?

1. Įjungimas

Norint naudoti funkciją, reikia, kad būtų aktyvuotas nustatymas „Pasitarimų protokolai“ žurnalo skiltyje Papildomos funkcijos.

👉 Tik naudotojai su „Statytojo“ arba „Rangovo“ rolėmis matys funkciją meniu, jei turi teisę skaityti žurnalo klausimus.

2. Užduoties kūrimas

• Nueikite į Pasitarimų skiltį ir spauskite „Kurti užduotį“

• Užpildykite laukus:

  • Atsakingas asmuo

  • Užduoties aprašymas

  • Terminas

  • (Nebūtina) Failų prisegimas

• Sukūrus užduotį, atsakingam asmeniui išsiunčiamas pranešimas el. paštu.

📝 Svarbu: užduotis gali kurti visi dalyviai, o matomos jos visiems.

3. Komentavimas ir pažymėjimas kaip atlikta

• Užduoties lange galima komentuoti – pavyzdžiui, pateikti progresą ar pastabas.

• Tik atsakingas asmuo gali žymėti užduotį kaip atliktą:

  • Galima pridėti komentarą (nebūtinas)

  • Galima prisegti failą (nebūtinas)

  • Užduoties statusas pasikeičia į „Atlikta“, o kūrėjui siunčiamas el. laiškas.

4. Valdymas

• Užduotis rodomos lentelėje su šiais stulpeliais:

  • Nr., Aprašymas, Atsakingas asmuo, Sukūrimo data, Terminas, Statusas

• Generalinis rangovas gali trinti užduotis, bet šiuo metu negali redaguoti kitų užduočių turinio.

✅ Nauda

• Aiškus darbų paskirstymas tarp dalyvių.

• Vienas bendras pasitarimų registras vietoje išsiųstų el. laiškų.

• Primenamos užduotys el. paštu.

• Mažiau žmogiškų klaidų, aiškesnė atsakomybė.

Jei kyla klausimų ar reikia pagalbos – kreipkitės į projekto administratorių.